Uit wikibase-solutions.com
Ga naar:navigatie, zoeken


Document Management Systeem


Het Wikibase Open source Document Management Systeem (DMS) helpt bij het organiseren van al jouw documenten en data op één plek. Het houdt alle kritieke documenten overzichtelijk bij, heeft state-of-the-art versiebeheer én zoekmogelijkheden, het versnelt de workflow, verbeterd de nauwkeurigheid en biedt op elk moment toegang tot jouw documenten.


  • DMS systemen voor elke branch
  • Gebaseerd op het open source MediaWiki platform
  • Centraal platform voor veilig en gestructureerd documentenbeheer
  • Overzichtelijk en efficiënt samenwerken
  • Geavanceerde software met een snelle implementatie
Software.png
Benieuwd naar de mogelijkheden?

icon puzzle.svg

Past perfect

Wij bouwen aan uw ambitie.

icon star.svg

State of the art

Met gebruik van de modernste technologie.

icon rocket geel.svg

Snel in bedrijf

Basisversie binnen enkele weken.

icon grow groen.svg

Groeit mee

Groeit mee met uw ambities.

icon puzzle.svg

Past perfect

Wij bouwen aan uw ambitie.

icon star.svg

State of the art

Met gebruik van de modernste technologie.

icon rocket geel.svg

Snel in bedrijf

Basisversie binnen enkele weken.

icon grow groen.svg

Groeit mee

Groeit mee met uw ambities.


Wat is een DMS?


Binnen elke organisatie circuleren er constant vele documenten. De hoeveelheid informatie blijft groeien en bestanden worden op verschillende plaatsen opgeslagen, zoals computers, in de cloud, mailboxen, USB-sticks en fysieke archieven. De kans is groot dat men het overzicht verliest en hierdoor door de bomen het bos niet meer ziet.

Een goed Document Management Systeem schept orde in de chaos en biedt u efficiënt en veilig documentbeheer op een centraal platform. Met DMS software wordt u data gestructureerd, vindbaar en toegankelijk, en voorkomt u dubbele opslag van informatie. Dit draagt ​​bij aan de algehele effectiviteit van de bedrijfsprocessen.

Gedigitaliseerd Document Management

Het Wikibase DMS is een opslagplaats waarin de metadata van documenten worden opgeslagen, die vervolgens makkelijk opgehaald kunnen worden door attributen zoals auteur, naam, omschrijving, datum, categorie, versie en status. Het DMS wordt gebruikt om elektronische documenten zoals PDFs, tekstverwerkingsbestanden, overige papieren documenten, afbeeldingen, videos etc. vast te leggen, bij te houden en op te slaan.


Wat kan DMS software betekenen voor mijn organisatie?


Een aantal voordelen van een Wikibase Solutions Document Management Systeem zijn:

  • Makkelijk data terug vinden
  • Open source, dus geen licentiekosten of vendor lock-in
  • Betere samenwerking
  • Verhoogde productiviteit
  • Verbeterde naleving van de regelgeving
  • Verbeterde veiligheid
  • Beter versiebeheer, back-up en noodherstel

Implementeer een DMS in jouw organisatie


Wij vertalen jouw behoeftes en ideeën naar wensen en implementeren het DMS in co-creatie op een vlotte manier met regelmatig overleg. Ons team is gedreven door klanttevredenheid, wij bouwen aan jouw ambities.

Naast bedrijfswiki's biedt Wikibase Solutions een breed scala aan producten die het informatiebeheer aanzienlijk verbeteren. Kijk ook eens naar onze andere slimme oplossingen, bijvoorbeeld:

  • Open Content Services Platforms (CSP)
  • Websites en webportalen
  • Webgebaseerde platforms
  • Intranet oplossingen
  • Management informatie systemen (MIS)
  • Enterprise resource planning (ERP)
  • Klant relatiebeheer (CRM)
  • Document beheersystemen (DMS)
  • Maatwerk software ontwikkeling
  • Mediawiki training
website-benefits-banner.jpg

Naast bedrijfswiki's biedt Wikibase Solutions een breed scala aan producten die het informatiebeheer aanzienlijk verbeteren. Kijk ook eens naar onze andere slimme oplossingen, bijvoorbeeld:

  • Open Content Services Platforms (CSP)
  • Websites en webportalen
  • Webgebaseerde platforms
  • Intranet oplossingen
  • Management informatie systemen (MIS)
  • Enterprise resource planning (ERP)
  • Klant relatiebeheer (CRM)
  • Document beheersystemen (DMS)
  • Maatwerk software ontwikkeling
  • Mediawiki training

Meer weten?

Cookies helpen ons onze services aan te bieden. Door onze services te gebruiken stemt u in met het gebruik van onze cookies.